Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku? Artykuł Adwokata Roberta Piskora dla portalu Infor
Krok 1: Wybór formy rejestracji spółki
W pierwszym kroku Adwokat Robert Piskor wskazał na dwie obecnie dostępne formy rejestracji spółki z o.o.:
- W formie aktu notarialnego, a więc u notariusza – co pozwala na pełne dostosowanie zapisów umowy;
- W formie online poprzez system S24 – co jest rozwiązaniem niezwykle łatwym i szybkim, ale ma istotne ograniczenia polegające na braku możliwości zastosowania niestandardowych konstrukcji korporacyjnych (takich jak: zakazu konkurencji, opcji inwestorskich, różnych klas udziałów czy prawa pierwszeństwa przy zbyciu udziałów).
Krok 2: Przygotowanie niezbędnych danych
W drugim kroku Mecenas Piskor wymienił z kolei dane, które należy przygotować jeszcze przed rejestracją. Do najważniejszych z nich należy nazwa spółki, jej siedziba, kapitał zakładowy, sposób reprezentacji czy zasady pokrycia udziałów.
Krok 3: Umowa i rejestracja spółki w KRS
Krok 3 to natomiast przygotowanie umowy spółki i zarejestrowanie jej w KRS. Partner Zarządzający i Współzałożyciel Kancelarii Hantke & Piskor wskazał w tym kontekście na to, że do wniosku o rejestrację koniecznie należy dołączyć listę wspólników, oświadczenie o wniesieniu wkładów oraz zgodę na powołanie do organów.
Krok 4: Obowiązki po rejestracji
Opisany przez Mecenasa Piskora krok 4 to konieczność dopełnienia wszelkich obowiązków już po rejestracji w KRS.
Spółka powinna bowiem pamiętać o:
- Zgłoszeniu benefitów rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – w ciągu 7 dni;
- Złożeniu formularza NIP-8 – w ciągu 21 dni;
- Zgłoszeniu się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w razie zatrudniania pracowników);
- Zarejestrowaniu jako podatnik VAT (w przypadku takiego obowiązku wynikającego z ustawy lub chęci odliczania podatku VAT naliczonego).
Krok 5: Założenie firmowego rachunku bankowego oraz księgowość
Ostatni wskazany przez Roberta Piskora krok to wypełnienie kolejnych trzech wynikających z przepisów obowiązków, czyli:
- Założenie oddzielnego firmowego rachunku bankowego;
- Prowadzenie pełnej księgowości już od dnia rejestracji;
- Powołanie osoby odpowiedzialnej za terminowe sprawozdania i obieg dokumentów.
Jakie są najczęściej popełniane błędy przy zakładaniu spółek z o.o.?
Mecenas Piskor w opisywanym artykule, który opublikowany został na łamach portalu Infor, wskazał również na najczęstsze błędy popełniane przy zakładaniu spółek z o.o.
Wśród nich znalazły się:
- Rejestracja spółki przez portal S24 pomimo potrzeby zastosowania niestandardowych konstrukcji korporacyjnych;
- Wniesienie zbyt niskiego kapitału zakładowego;
- Brak umowy wspólników;
- Nieprzemyślana reprezentacja zarządu i brak kadencyjności;
- Brak zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych oraz złożenia formularza NIP-8;
- Brak firmowego konta bankowego;
- Opóźnienie w rozpoczęciu prowadzenia pełnej księgowości;
- Brak konsultacji z doświadczonym prawnikiem na etapie planowania założenia spółki z o.o.
Więcej błędów oraz sposobów na ich uniknięcie znalazło się w artykule Adwokata Roberta Piskora, który opublikowany został na portalu Infor. Pełną jego treść znajdą Państwo tutaj: https://ksiegowosc.infor.pl/obrot-gospodarczy/spolki/6985758,zakladanie-spolki-z-oo-w-2025-r-adwokat-radzi-jak-to-zrobic-prawidlowo-krok-po-kroku-i-uniknac-czestych-bledow.html.